Notice d’information

Nous, Stëmm vun der Strooss ASBL (Stëmm), vous informons par la présente notice de l’utilisation et du traitement de vos photographies et vidéos (y compris les enregistrements sonores) (les Enregistrements) ainsi que d’autres données personnelles y relatives que vous nous auriez le cas échéant données lors de l’obtention de votre consentement, y compris votre nom, signature, adresse email et relations familiales (c’est-à-dire si vous avez ou non des enfants) (ensemble avec les Enregistrement, vos Données Personnelles).

Nous traitons vos Données Personnelles en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD).

Nos coordonnées

Nous, Stëmm, agissons en tant que responsable du traitement de vos Données Personnelles et pouvons être contactés aux coordonnées suivantes : Data Protection Officer 7, rue de la Fonderie L-1531 Luxembourg – Tél. : 49 02 60 – Fax : 49 02 63 – rgpd@stemm.lu

A quelles fins utilisons-nous les Enregistrements ?

Nous nous baserons sur votre consentement pour effectuer les Enregistrements et les publier sur notre site internet (www.stemm.lu), dans notre revue bimensuelle, dans un journal local ou sur tout autre média afin de promouvoir nos activités et de vous donner la possibilité de vous procurer les Enregistrements comme souvenirs de l’événement auquel vous avez participé. A ces fins, nous pouvons dans certains cas nous baser sur nos intérêts légitimes (droit à la liberté d’expression) ou les intérêts légitimes de tiers (droit à l’information), pour autant que votre droit à la vie privée ne prévale pas sur ces intérêts.

Sur base de nos intérêts légitimes, nous conserverons également les Enregistrements aux fins d’archivage.

Dans les situations où la publication des Enregistrements aurait un impact sur votre vie privée qui dépasserait nos intérêts légitimes, nous vous demanderions votre consentement. Nous traiterons les données personnelles que vous nous fournissez en remplissant le formulaire de consentement aux seules fins de garder la preuve de votre consentement.

Sur base de nos intérêts légitimes, nous pouvons incidemment traiter vos Données Personnelles en travaillant sur notre site internet, nos systèmes informatiques ou dans nos dossiers en général.

Suis-je obligé d’être photographié ou filmé ?

Vous n’êtes pas obligé de donner vos Données Personnelles, respectivement d’être photographié ou filmé. Veuillez nous informer si vous ne souhaitez pas être photographié ou filmé.

Puis-je changer d’avis et faire effacer mes Données Personnelles ?

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte cependant la légalité de la publication des Enregistrements basée sur votre consentement avant son retrait. Si vous retirez votre consentement, nous effacerons vos Données Personnelles, sauf s’il existe une autre base légale pour conserver les données.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation des Enregistrements pour des motifs liés à votre situation particulière. Dans ce cas, nous effacerons vos Données Personnelles, sauf si nos intérêts légitimes impérieux prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice (article 21 du RGPD).

Veuillez noter que vous pouvez également demander l’effacement de vos Données Personnelles au cas où elles ne seraient plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, si nous avons illégalement traité vos Données Personnelles ou si vos Données Personnelles doivent être effacées pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (article 17 du RGPD).

Transfert de données et tiers

Nous pouvons communiquer vos Données Personnelles à nos fournisseurs de services relatifs à notre site internet et notre système informatique. Nous pouvons communiquer les Enregistrements à des journaux locaux, à des plateformes de réseaux sociaux, à nos sponsors, sur Facebook ou à d’autres associations qui sont impliquées dans les activités de Stëmm.

Sauf indication contraire sur les formulaires de consentement, nous ne partageons pas vos Données Personnelles avec des destinataires situés dans des pays hors de l’Espace Economique Européen.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conserverons vos données pour la durée de l’existence de Stëmm, respectivement jusqu’à votre opposition au traitement de vos Données Personnelles.

Quels sont mes autres droits ?

Au-delà du droit de retirer votre consentement, du droit d’opposition et du droit à l’effacement (voir ci-dessus « Puis-je changer d’avis et faire effacer mes Données Personnelles ? »), vous bénéficiez également dans certaines circonstances des droits suivants relatifs à vos Données Personnelles :

le droit d’accès à vos données, ainsi que la rectification de celles-ci lorsqu’elles s’avèrent erronées ;
le droit à l’effacement de vos données lorsque nous n’aurions plus de base juridique pour leur traitement ou lorsqu’une obligation légale nous obligerait à les effacer ;
le droit à la limitation du traitement (i) lorsque vous contesteriez l’exactitude de vos données, pour la durée nécessaire afin que nous puissions vérifier l’exactitude des données, (ii) lorsque le traitement serait illicite et que vous vous opposeriez à l’effacement de vos données, (iii) lorsque nous aimerions effacer vos données, mais que vous en auriez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou (iv) lorsque vous vous seriez opposé au traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres ;
le droit d’opposition au traitement de vos données fondé sur nos intérêts légitimes. Dans ce cas nous ne traiterons plus vos données, à moins que nous ayons des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droit et libertés, ou que nous en aurions besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) ou auprès de toute autre autorité de contrôle dans l’Union européenne.